Consultaanvragen, voor/na-foto's, een patiënttraject in duidelijke stappen en herinneringen tegen no-shows — één platform gebouwd voor hoe haartransplantatieklinieken écht werken, niet een generieke boekingskalender met uw logo erop.
Aanvragen voor een haartransplantatie komen op alle tijdstippen binnen — vaak 's avonds laat, als patiënten aan het vergelijken zijn. De AI-assistent van ClinicGrow beantwoordt vragen, checkt beschikbaarheid en plant het consult in, zonder dat er iemand van uw team achter de telefoon hoeft te zitten.
Consultfoto's, procedurenotities en voortgangsfoto's van de follow-up staan samen op de tijdlijn van elke patiënt — niet verspreid over telefoons, e-mails en een aparte fotomap.
Patiënten doorlopen bij een haartransplantatie duidelijke fases: aanvraag, consult, ingreep, follow-up. ClinicGrow houdt per patiënt bij in welke fase iemand zit, zodat niemand tussen wal en schip valt.
Een consult dat weken van tevoren is geboekt, wordt het snelst vergeten. Automatische herinneringen gaan voor elke afspraak uit, en geannuleerde plekken worden automatisch aangeboden aan de volgende patiënt op de wachtlijst.
Nederlandse patiënten zoeken in het Nederlands, internationale patiënten in het Engels. De AI-assistent voert het gesprek in beide talen, zodat taal nooit de reden is dat een aanvraag koud wordt.