Automatische afspraakherinneringen tegen no-shows

ClinicGrow stuurt voor elke afspraak automatisch herinneringen per e-mail en sms, zodat patiënten hun consult niet vergeten zonder dat je team hoeft te bellen. Herinneringen gaan 24 uur, 1 uur en 15 minuten voor de afspraak de deur uit.

Wanneer patiënten van je horen

MomentBericht
Direct na het boekenBevestiging per e-mail met datum, tijd en agendalink
24 uur voorafHerinnering per e-mail en sms
1 uur voorafKorte herinnering
15 minuten voorafLaatste herinnering, handig bij videoconsulten
24 uur na een afgeronde afspraakVerzoek om een review

Gemaakt voor drukke klinieken

E-mail en sms

E-mailherinneringen zijn inbegrepen. Sms-herinneringen gaan via Twilio naar patiënten van wie een mobiel nummer bekend is.

In de taal van de kliniek

Herinneringen gebruiken de taalinstelling van je kliniek: Nederlands, Engels, Duits, Frans of Portugees.

Altijd de juiste tijd

Tijden staan altijd in de tijdzone van de kliniek, ook in de agendalink, zodat patiënten in het buitenland het juiste uur zien.

Wachtlijst bij annuleringen

Annuleert een patiënt, dan kan het vrije tijdslot naar iemand op de wachtlijst in plaats van leeg te blijven.

Zo zet je herinneringen aan

  1. 1

    Voeg je behandelingen en beschikbaarheid toe in ClinicGrow.

  2. 2

    Zorg dat patiënten boeken met een e-mailadres of mobiel nummer.

  3. 3

    Herinneringen lopen automatisch voor elke afspraak. Niets handmatig versturen.

Vragen over afspraakherinneringen

Helpen automatische herinneringen tegen no-shows?
Herinneringen verminderen het aantal patiënten dat een afspraak gewoon vergeet, de meest voorkomende reden voor een no-show. ClinicGrow verstuurt ze automatisch, dus geen afspraak wordt overgeslagen.
Wanneer worden herinneringen verstuurd?
24 uur, 1 uur en 15 minuten voor de afspraak. Ongeveer 24 uur na een afgeronde afspraak volgt een reviewverzoek.
Zijn sms-herinneringen inbegrepen?
Sms-herinneringen zijn beschikbaar voor patiënten met een bekend mobiel nummer. Neem contact op over sms-volumes, omdat sms-berichten kosten per bericht hebben.
Kan een patiënt vanuit de herinnering verzetten of annuleren?
Ja. In de e-mail staat een link waarmee de patiënt kan verzetten of annuleren, en de kliniek krijgt een melding van de wijziging.

Geen consulten meer kwijt aan vergeten afspraken

30 dagen gratis, geen creditcard nodig. Herinneringen werken vanaf de eerste boeking.