Praxissoftware für Privatpraxen und Selbstzahlerkliniken

ClinicGrow ist eine Software für Privatpraxen und Kliniken mit Selbstzahlern, etwa in der ästhetischen Medizin, Haartransplantation und Dermatologie. Patienten buchen rund um die Uhr über einen KI-Assistenten auf Ihrer Website, und Ihr Team arbeitet mit einem Kalender und einer Patientenakte. Für die Abrechnung mit gesetzlichen Krankenkassen ist ClinicGrow nicht geeignet.

Für welche Praxen eignet sich ClinicGrow?

PraxisBesonders nützlich
Ästhetische MedizinBehandlungsmenü, Einwilligungen, Vorher-Nachher-Fotos
HaartransplantationBeratungstermine, Behandlungsverlauf, Fotos über viele Monate
Private DermatologieNotizen, klinische Fotos, Kontrolltermine
Andere PrivatpraxenOnlinetermine, Anamnesebögen, Rechnungen

Kassenpraxen brauchen ein zertifiziertes Praxisverwaltungssystem. ClinicGrow ersetzt ein solches System nicht.

Was kann die Software im Praxisalltag?

  • KI-Terminassistent: beantwortet Fragen auf Ihrer Website auf Deutsch, prüft freie Zeiten und bucht den Termin direkt.
  • Buchungs-Widget: eine Zeile Code genügt, auch für WordPress und Wix.
  • Patientenakte: Termine, Notizen, Fotos, unterschriebene Formulare und Rechnungen an einem Ort.
  • Digitale Formulare: Patienten füllen Anamnese und Einwilligung vor dem Termin aus und unterschreiben auf dem eigenen Gerät.
  • Erinnerungen: per E-Mail und, falls aktiviert, per SMS 24 Stunden, 1 Stunde und 15 Minuten vor dem Termin.
  • Warteliste: Patienten erfassen, die früher kommen möchten, und ihnen einen frei gewordenen Termin geben.
  • Kalender: Termine erscheinen in Google Kalender oder Microsoft Outlook.

Die Programmoberfläche, die E-Mails an Patienten, die Formularvorlagen und der KI-Assistent sind auf Deutsch verfügbar. Unser Support antwortet derzeit auf Englisch und Niederländisch.

Wie steht es um DSGVO und Datenspeicherung?

Gesundheitsdaten sind besonders geschützt (Art. 9 DSGVO). Ihre Praxis bleibt Verantwortlicher, CogniGrow B.V. aus den Niederlanden ist Auftragsverarbeiter. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag erhalten Sie auf Anfrage.

Die Praxisdaten liegen in der EU (AWS Frankfurt) und sind je Praxis getrennt. Für den E-Mail-Versand und den KI-Assistenten setzen wir Unterauftragnehmer in den USA ein, abgesichert durch Standardvertragsklauseln. Lassen Sie dies von Ihrem Datenschutzbeauftragten prüfen, bevor Sie live gehen.

Was kostet ClinicGrow?

LeistungPreis
Monatstarif, inklusive Inhaber und ein Teammitglied120 € pro Monat
Jahrestarif999 € pro Jahr
Weiterer Team-Platz70 € pro Monat
Consult+ Videosprechstunde (optional)69 € pro Monat

Es kann Umsatzsteuer anfallen. Die ersten 30 Tage sind kostenlos, ohne Kreditkarte.

Was kann ClinicGrow nicht?

  • Keine Abrechnung mit gesetzlichen Krankenkassen (KV-Abrechnung).
  • Keine Anbindung an die Telematikinfrastruktur, also kein E-Rezept, keine eAU und keine ePA.
  • Kein hinterlegter GOÄ-Katalog für die Abrechnung.
  • Keine Erinnerungen per WhatsApp.

Häufige Fragen

Was ist Praxissoftware?
Praxissoftware verwaltet Termine, Patientendaten, Kommunikation und Rechnungen einer Praxis. ClinicGrow konzentriert sich auf Privatpraxen und nimmt dem Empfang vor allem die Terminbuchung ab.
Ist ClinicGrow auf Deutsch verfügbar?
Ja. Die Oberfläche, die Patienten-E-Mails, die Formularvorlagen und der KI-Assistent gibt es auf Deutsch. Der Support antwortet auf Englisch und Niederländisch.
Eignet sich ClinicGrow für Kassenpraxen?
Nein. Es gibt keine KV-Abrechnung und keine Anbindung an die Telematikinfrastruktur. Die Software ist für Privatpraxen und Selbstzahlerleistungen gedacht.
Wo werden die Daten gespeichert?
Die Praxisdaten liegen in der EU, in AWS Frankfurt. Für E-Mail-Versand und KI-Assistent werden Unterauftragnehmer in den USA eingesetzt, wie in der Datenschutzerklärung beschrieben.
Gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag?
Ja, einen AVV erhalten Sie auf Anfrage.
Kann ich ClinicGrow kostenlos testen?
Ja. Die ersten 30 Tage sind kostenlos und Sie brauchen keine Kreditkarte.

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30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte.

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