AVG en patiëntgegevens
De bewaartermijn van het patiëntendossier
Gepubliceerd op door ClinicGrow
Voor behandelingen die onder de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO) vallen, geldt een bewaartermijn van 20 jaar, gerekend vanaf de laatste wijziging in het dossier. Langer bewaren mag als dat redelijkerwijs nodig is voor goede zorg. Of jouw behandelingen onder de WGBO vallen, laat je bevestigen door je adviseur.
Wat valt onder het dossier?
- Notities over consulten en behandelingen.
- Klinische foto's.
- Getekende toestemmingsformulieren.
- Uitslagen en correspondentie over de behandeling.
Wat gebeurt er na de bewaartermijn?
Na afloop van de termijn verwijder je de gegevens, tenzij langer bewaren nodig is voor goede zorg. Leg vast hoe je dat controleert, bijvoorbeeld met een jaarlijkse ronde.
Wat als een patiënt om verwijdering vraagt?
Een patiënt kan om vernietiging van het dossier vragen. Daarvoor gelden uitzonderingen, bijvoorbeeld als bewaren van aanmerkelijk belang is voor een ander. Leg zo'n verzoek en je besluit vast.
Hoe gaat software hiermee om?
In ClinicGrow bepaalt de kliniek zelf hoe lang patiëntgegevens worden bewaard; de kliniek is de verwerkingsverantwoordelijke. Bij opzegging kun je je gegevens 90 dagen exporteren.