AVG en patiëntgegevens
Voor- en nafoto's bewaren volgens de AVG
Gepubliceerd op door ClinicGrow
Klinische voor- en nafoto's vallen onder de AVG als gezondheidsgegevens, een bijzondere categorie persoonsgegevens. Bewaar ze daarom alleen in een beveiligd dossier, niet op telefoons of in losse mappen, en gebruik ze niet voor marketing zonder aparte, uitdrukkelijke toestemming van de patiënt.
Waarom zijn klinische foto's bijzondere gegevens?
Foto's die je maakt om een behandeling te beoordelen of te volgen, zeggen iets over iemands gezondheid. Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens onder artikel 9 van de AVG en vragen extra bescherming.
Wat betekent dat in de praktijk?
- Maak foto's met apparatuur van de kliniek, niet met privételefoons.
- Bewaar ze in het patiëntendossier, met toegang alleen voor wie ze nodig heeft.
- Verstuur ze niet via gewone chat-apps of onbeveiligde e-mail.
- Verwijder kopieën van camera's of tablets zodra ze in het dossier staan.
Mag je foto's gebruiken voor je website of social media?
Alleen met aparte, uitdrukkelijke toestemming van de patiënt voor dat doel. Toestemming voor het dossier is niet automatisch toestemming voor publicatie. Leg de toestemming vast en maak het intrekken ervan makkelijk.
Hoe helpt software hierbij?
In ClinicGrow upload je foto's direct naar het patiëntendossier. Gegevens worden in de EU gehost, versleuteld opgeslagen en per kliniek gescheiden. Laat je eigen privacybeleid en werkwijze toetsen door je adviseur of functionaris gegevensbescherming.