Praktijksoftware kiezen
Praktijksoftware kiezen: de checklist
Gepubliceerd op door ClinicGrow
Kies praktijksoftware op basis van wat je kliniek elke dag doet: afspraken laten boeken, patiënten herinneren, dossiers bijhouden en factureren. Controleer daarnaast het prijsmodel, waar de gegevens staan, hoe snel je kunt starten en of je je gegevens weer mee kunt nemen als je vertrekt.
Welke functies heb je nodig?
- Online boeken via je eigen website.
- Automatische bevestigingen en herinneringen per e-mail en sms.
- Een patiëntendossier met notities, foto's en formulieren.
- Digitale toestemmings- en intakeformulieren.
- Facturatie.
- Een agenda die met meerdere behandelaars en locaties werkt.
Welke vragen stel je de leverancier?
- Hoe is de prijs opgebouwd: per gebruiker, per behandelaar of vast?
- Waar staan de gegevens en is er een verwerkersovereenkomst?
- Hoe lang duurt de implementatie?
- Kan ik al mijn gegevens exporteren als ik vertrek?
- Kan ik het eerst gratis proberen met mijn eigen agenda?
Welke functies zijn per specialisme belangrijk?
| Specialisme | Let vooral op |
|---|---|
| Haartransplantatie | Consultboekingen, trajectfases, voor- en nafoto's |
| Cosmetisch | Behandelmenu, toestemmingsformulieren, herhaalafspraken |
| Dermatologie | Verwijsgegevens, notities, controleafspraken |
| Tandarts | Herinneringen, wachtlijst, koppeling met je tandartspakket |
Hoe test je het goed?
Gebruik de proefperiode met je echte behandelingen en werktijden. Laat een paar collega's een week werken met de agenda en maak testboekingen via je website.